English 
Nederlands 
Español 
Elke operatie heeft een moment waarop data ontstaat: een scan in het magazijn, een handtekening aan de deur, een foto tijdens een inspectie. Handmatige invoer kost niets meer op het moment dat dat moment direct in uw systemen schrijft in plaats van in een formulier dat iemand later invult.
Vastleggen, valideren, synchroniseren
- 01
Vastleggen
Scanners, telefoons en tablets lezen barcodes, tags, foto's en handtekeningen op de plek van het werk.
Chauffeurs en magazijnmedewerkers krijgen een scherm voor één hand en handschoenen, geen desktopformulier op een telefoon.
- 02
Valideren
Regels draaien waar de data ontstaat: verplichte velden, controlecijfers, verwachte aantallen, verplicht fotobewijs.
Foute data wordt geweigerd bij degene die het nog kan corrigeren, niet drie dagen later op kantoor.
- 03
Synchroniseren
Gevalideerde records gaan in een wachtrij en worden naar uw WMS, TMS, ERP of douaneomgeving gepusht, met een volledige audittrail van wie wat vastlegde, wanneer en op welk apparaat.
Wat u krijgt
- Apps voor robuuste Android-scanners (Zebra), telefoons, tablets en desktopbrowsers
- Offline-first: scans, foto's en handtekeningen werken zonder bereik en synchroniseren bij verbinding
- Foto-, handtekening- en tijdbewijs automatisch aan elk record gekoppeld
- Directe schrijfacties naar WMS, TMS, ERP en douanesystemen — geen spreadsheets die van hand tot hand gaan
Waar handmatige invoer echt misgaat
De meeste operaties verliezen geen geld aan het typen zelf, maar aan wat eromheen gebeurt: een vrachtbrief die op kantoor komt nadat de truck al weg is, een aantal dat niet klopt tussen magazijnsysteem en factuur, een foto die het schade dossier nooit haalt omdat hij op een telefoon bleef staan.
Wij zoeken de drie patronen die als eerste automatisering verdienen: data die twee keer wordt opgeschreven, documenten die op een mens wachten en fouten die pas stroomafwaarts zichtbaar worden.
Typische faalpunten
- Papieren vrachtbrieven die aan het einde van de dienst worden opgehaald en de volgende ochtend worden ingetypt
- Magazijnaantallen die tegen facturen worden afgestemd in plaats van op het dok te worden vastgelegd
- Bewijs van levering op chauffeurstelefoons, onbereikbaar bij een claim
- Masterdata — klanten, adressen, artikelnummers — die in twee systemen tegelijk wordt onderhouden
Apparaten en interfaces waarvoor wij bouwen
De interface moet bij de omgeving passen: een robuuste handheld in een vriescel, een telefoon in de regen bij de klant, een tablet op een heftruck, een browser voor de planner die binnen blijft.
Tenzij een native functie echt nodig is, bouwen we de vastleglaag als mobile-first webapp, zodat een nieuw apparaat een uitrol is en geen herbouw.
- Zebra- en Android-handhelds met integratie van de hardwarescanner
- Chauffeursapps met offline wachtrij, fotocapture en klanthandtekening
- Magazijnflows voor ontvangst, putaway, picking en voorraadtellingen
- Veldverificatie met voor/na-fotobewijs, zoals gebouwd voor ProMax
Offline, talen en audittrail
Logistiek werk gebeurt in kelders, containers en gebieden zonder bereik. Een app die een verbinding nodig heeft, wordt omzeild met papier.
Wij behandelen offline als de normale situatie: schrijfacties gaan naar een lokale wachtrij, conflicten worden volgens regel opgelost en elk record draagt de identiteit van het apparaat en de gebruiker.
- Lokale wachtrij met automatische herhaling en conflictoplossing bij herverbinding
- Interfaces in het Nederlands, Engels, Spaans en de talen die uw ploegen echt spreken
- Toewijzing per apparaat en per gebruiker voor elke scan, foto en handtekening
- Rolgebaseerde toegang, zodat een chauffeur zijn route ziet en niets anders
Veelgestelde vragen
Moeten onze mensen online zijn om de app te gebruiken?
Nee. De apps zijn offline-first: scans, foto's en handtekeningen worden lokaal opgeslagen en verstuurd zodra het apparaat verbinding heeft. Conflicten worden volgens regel opgelost en er gaat niets verloren als de app midden in een dienst wordt gesloten.
Welke apparaten kunnen we blijven gebruiken?
Alles met een moderne browser, plus de robuuste Android-handhelds die in magazijnen al gangbaar zijn. Waar het volume het rechtvaardigt integreren we de hardwarescanner, zodat medewerkers met de trekker scannen in plaats van op glas te typen.
Kan het in ons bestaande WMS, TMS of ERP schrijven?
Ja. Dat is het doel: gevalideerde data wordt via hun API's of een directe database-interface naar de systemen gepusht die u al gebruikt, in plaats van naar een bestand dat iemand importeert.
Hoe lang duurt een uitrol?
Een eerste werkende flow — één proces, één apparaattype, één bronsysteem — staat doorgaans binnen weken live in plaats van maanden. Daarna breiden we proces voor proces uit, zodat de waarde er is voordat het project eindigt.
Werken jullie ook buiten Nederland?
Ja. We werken vanuit Rotterdam met klanten in Europa en Latijns-Amerika, en we bouwen meertalige interfaces standaard in plaats van als extra.
De andere datacapaciteiten
Vastleggen, extraheren en communiceren vormen samen één pijplijn. De meeste operaties beginnen waar de pijn het grootst is en breiden daarvandaan uit.
Waar typt uw operatie data nog twee keer?
Vertel welk proces pijn doet — de vrachtbrieven, de afstemming op het dok, de inspecties — en wij brengen in kaart hoe een vastlegflow eruitziet op uw apparaten en in uw systemen.
